Transformation der IT- Architektur eines Medienunternehmens

• Durchführung einer Status Quo-Analyse inklusive Visualisierung der Ist-Architektur und Identifizierung von Optimierungspotenzialen für alle Geschäftsbereiche eines Medienunternehmens

• Entwicklung eines Ziel-Workflows und einer Zielarchitektur auf Basis ausgewählter Systeme und Systemkomponenten

Ausgangssituation

Die IT-Landschaft der Geschäftsbereiche eines Players der Medienbranche besteht aus einer Vielzahl an historisch gewachsenen, unterschiedlichen Systemen. Zudem gibt es sowohl innerhalb der Geschäftsbereiche als auch geschäftsbereichsübergreifend verschiedene Workflows zur Bearbeitung inhaltlich verwandter Themen. Resultierend aus der unterschiedlichen System-Nutzung und der voneinander abweichenden Workflows, liegt ein geringes Transparenz-Niveau vor. Dieses verursacht, dass Synergien nur marginal genutzt und Effizienzpotentiale geringfügig ausgeschöpft werden.

COREvorgehen

Status-Quo Analyse und Erarbeitung der Ist-Architektur

• Analyse der existierenden IT-Landschaft, Prozesse und organisatorischen Strukturen für alle Geschäfts- und Fachbereiche
• Visualisierung der Ist-Architekturen, Identifikation der Schnittstellen und Veranschaulichung der Arbeitsprozesse

Identifikation Optimierungspotenziale

• Identifikation der Pain Points auf Basis der zugrundeliegenden Ist-Situation 
• Ableitung von Hypothesen zur Optimierung und zur Vereinheitlichung übergreifender Geschäftsprozesse in den Bereichen:
  • Digital und Print Publishing in Bezug auf die Content- und Layouterstellung sowie auf die Blattplanung
  • Publishing und Entertainment hinsichtlich einer geschäftsbereichsübergreifenden Themenplanung sowie der Einsatz einer zentralen Content- und Asset-Management Lösung
• Validierung und Diskussion der Hypothesen im Rahmen von Interviews und Workshops mit dem Klienten inklusive anschließender Ausarbeitung der Optimierungspotenziale

Entwicklung Zielbild

• Erstellung und Prüfung einer Shortlist von möglichen Dienstleistern zur Realisierung identifizierter Optimierungspotenziale
• Technische und fachliche Prüfung möglicher Systeme und Systemkomponenten
• Erstellung eines Ziel-Workflows und einer Zielarchitektur auf Basis empfohlener Systeme

Vorteile für den Klienten

• Aufzeigen geschäftsbereichsübergreifender Synergiepotenziale zur Effizienzsteigerung
• Darlegung Potential zur Ablösung redundanter Systeme und Möglichkeit zur Erhöhung der Marktflexibilität durch Standardisierung