Executive Assistant (m/w/x)
Als Executive Assistant bist Du verantwortlich für die effiziente Koordination von Terminen, die Organisation von Geschäftsreisen und die Verwaltung von vertraulichen Informationen. Du unterstützt die COREpartner in administrativen Aufgaben, um die Produktivität zu maximieren und trägst maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei.
- COREculture: Flache Hierarchien, gepaart mit Freiheit bei der Arbeit und das Feiern gemeinsamer sowie individueller Erfolge prägen die Kultur von CORE. Sie animiert, fördert und fordert Dich dazu auf, eigene Ideen einzubringen und eigenverantwortlich umzusetzen. Es gilt der Grundsatz „Competence Leads“ - Die beste Idee gewinnt.
- COREmember: Du erhältst die Möglichkeit mit Kollegen (m/w/x), die ebenso smart, enthusiastisch und aufgeschlossen sind wie Du, zusammen zu arbeiten und gemeinsam im Team zu wachsen.
- COREdevelopment: Du bekommst die Möglichkeit an zahlreichen internen und externen Trainings teilzunehmen. Im Rahmen halbjährlicher Entwicklungsgespräche, gestalten wir deine persönliche Lern und Erfahrungskurve. Ab Tag 1 bist Du Teil des Teams und erhältst frühzeitig Verantwortung und den benötigten Gestaltungsspielraum, um mit Deinen Aufgaben zu wachsen und Deinen Erfahrungsschatz zu erweitern.
- COREbenefits: Wir bieten Dir eine exzellente IT-Ausstattung, eine Auswahl an Heiß- und Kaltgetränken sowie gesunden Snacks, sowie zahlreiche weitere Mitarbeitervorteile. Es erwartet Dich eine Mitarbeiter-freundliche Travel-Policy sowie darüber hinaus auch verschiedene Mobilitätsoptionen für die private Nutzung. Ob beim Klienten, in unseren modern ausgestatteten Büros oder von Zuhause – Bei uns has
Das erwartet Dich
- Du verleihst CORE als Assistenz des Senior Managements ein Gesicht und eine Stimme nach außen
- Du hältst gerne die Fäden in der Hand und sorgst mit Deiner strukturierten Arbeitsweise und Deinem Organisationstalent für einen reibungslosen Ablauf im dynamischen Beratungsumfeld
- Dein Blick für Details sowie Deine ausgeprägte Serviceorientierung legen den Grundstein zur Sicherstellung eines effizienten Kalender- sowie lückenlosen Reisemanagements der Managing Partner
- Du unterstützt gewissenhaft und detailverliebt bei der Organisation und Vorbereitung von Meetings
- Du liebst es, mit den vielfältigsten Aufgaben zu jonglieren, übernimmst gerne Verantwortung und wirkst an der kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer internen Prozesse mit
- Du übernimmst proaktiv administrative Zusatztätigkeiten, wie bspw. das Kontaktmanagement und die Reisekostenabrechnung
- Du stehst in Kontakt zu anderen Vorstandsbüros und pflegst den professionellen und vertraulichen Umgang mit Klienten
Das bringst Du mit
- Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung sowie fundierte Erfahrung in vergleichbaren Positionen, wie z. B. Executive Assistant, Personal Assistant oder Team-Assistenz
- Professionelles und diskretes Auftreten, bei gleichzeitigem Charisma und positiver Ausstrahlung sowie einen überdurchschnittlichen Qualitätsanspruch
- Sehr gute Englisch- und gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen
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Expert - Clara Budimir
Clara Budimir ist Talent Acquisition Specialist bei CORE. Neben der Verwaltung des Talent-Netzwerkes und der Koordination der Personalmarketing Aktivitäten von CORE begleitet sie unsere Kandidat:i...
Mehr lesenClara Budimir ist Talent Acquisition Specialist bei CORE. Neben der Verwaltung des Talent-Netzwerkes und der Koordination der Personalmarketing Aktivitäten von CORE begleitet sie unsere Kandidat:innen im gesamten Recruiting Prozess.
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Als Human Resources Manager verantwortet Caroline Schlegel das gesamte Bewerbermanagement vom Erstkontakt bis zur Vertragsunterschrift für CORE. Sowohl in den sozialen Medien als auch bei Recruiti...
Mehr lesenAls Human Resources Manager verantwortet Caroline Schlegel das gesamte Bewerbermanagement vom Erstkontakt bis zur Vertragsunterschrift für CORE. Sowohl in den sozialen Medien als auch bei Recruitingveranstaltungen ist sie permanent auf der Suche nach neuen COREmembern.
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